1. Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương là công cụ quản lý. Nó trợ giúp các công việc trong quản lý nhân sự và quản lý tiền lương như:

• Quản lý thông tin nhân viên
• Theo dõi tình hình nhân sự
• Quản lý chấm công
• Thống kê chi tiết lương
• Thưởng
• Thuế thu nhập…

Từ đó, nhân sự, nhà quản lý có thể dễ dàng tính công, tính lương của nhân viên.

2. Những khó khăn khi quản lý nhân sự – tiền lương trong doanh nghiệp

Trong hoạt động của một doanh nghiệp, quản lý tiền lương nhân sự luôn là vấn đề phức tạp. Nó khiến nhà quản lý đau đầu, mệt mỏi. Bởi trong một doanh nghiệp, mức lương của từng nhân viên không giống nhau. Nó đòi hỏi sự tính toán chi tiết, chính xác tiền lương cho từng nhân sự. Điều này dẫn đến sự khó khăn, dễ gây nhầm lẫn trong việc quản lý tiến lương doanh nghiệp:

• Tính toán lương không chính xác gây ra mâu thuẫn nội bộ.
• Việc chậm lương liên tục dễ dẫn đến khiếu nại về lương, làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh, thương hiệu của công ty.
• Tính toán sai bảng lương nhân viên, chậm lương khiến uy tín của người quản lý cũng như hình ảnh của công ty bị ảnh hưởng, dẫn đến việc khó giữ được những nhân viên có năng lực.
• Giải quyết sai sót, khiếu nại, tố cáo, điều chỉnh lương mất nhiều thời gian.
• Dễ mất đi nguồn nhân lực quý giá chỉ vì những sự cố ngoài ý muốn.

Có thể thấy, việc quản lý tiền lương không khoa học dẫn tới nhiều hậu quả khác nhau. Nó khiến nhà quản lý mất nhiều thời gian, công sức vào mỗi kỳ tính lương. Do đó, việc tìm đến phần mềm quản lý nhân sự tiền lương hiệu quả là giải pháp tối ưu tránh được những rủi ro trong việc quản lý chấm công, quản lý nhân sự và tiền lương. Vậy phần mềm quản lý tiền lương sẽ giúp gì cho doanh nghiệp của bạn? 

3. Lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự – lương

• Tiết kiệm thời gian tính lương

Thay vì quản lý truyền thống, bộ phận nhân sự phải mất nhiều thời gian và đối mặt với các loại giấy tờ hoặc sử dụng excel để tính toán, thống kê thì với các phần mềm quản lý tiền lương này, hệ thống tính toán hoàn toàn tự động. Nhờ đó, có thể cắt giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

•  Quản lý nhân sự dễ dàng và hiệu quả

Với phần mềm quản lý tiền lương, nhà quản lý có thể nắm toàn bộ các thông tin về nhân sự trong doanh nghiệp qua hệ thống lưu trữ dữ liệu. Từ đó, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng đánh giá chính xác về thời gian làm việc, công tác, khen thưởng, kỷ luật của nhân viên.

• Giảm thiểu sai sót trong tính toán

Với cơ chế hoạt động tự động, việc tính lương sẽ được tính một cách tự động trên phần mềm nhanh chóng, chính xác. Điều này giúp nhà quản lý, nhân sự hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn trong quá trình tính toán. Bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm đánh giá KPI giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực nhân viên hiệu quả.

• Hỗ trợ cho việc hoạch định nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương giúp bộ phận nhân sự có thể sàng lọc nhân viên, lên kế hoạch đào tạo, hoạch định nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc một cách có hiệu quả nhất. Đồng thời, các dữ liệu phần mềm giúp nhà quản lý có thể nắm rõ được năng lực của từng người để lên kế hoạch cho việc đào tạo, khen thưởng, kỷ luật phù hợp.