Phần mềm quản lý tuyển dụng là gì?

Phần mềm quản lý tuyển dụng tiếng Anh hlaf Applicant Tracking System. Đây là phần mềm giúp các nhà tuyển dụng hoặc các chuyên gia thu nhận nhân tài. Họ xác định, liên hệ, thu hút và tuyển dụng những người tìm việc và ứng viên trên thị trường việc làm. Tất cả nhằm mục đích tuyển dụng ứng viên tốt nhất cho vị trí.

Phần mềm tuyển dụng tự động hóa và sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ liên quan đến quá trình tuyển dụng. Tất cả nhằm tiết kiệm thời gian, năng lượng và công sức. Trong khi phần mềm tuyển dụng thường được đánh đồng với hệ thống theo dõi ứng viên. Phần mềm hỗ trợ tuyển dụng là một danh mục rộng hơn. Nó bao gồm hệ thống theo dõi ứng viên, cũng như các công cụ khác thuộc danh mục này.

Tại sao nên ứng dụng phần mềm quản lý tuyển dụng?

Tự động hóa các tác vụ thủ công

Đây là một lợi thế lớn của công nghệ tuyển dụng. Thay vì các tổ chức và ứng viên dành nhiều thời gian để lên lịch phỏng vấn, giao tiếp hoặc chuyển qua các bước của quy trình tuyển dụng. Phần mềm sẽ đảm nhận ít nhất một phần hoặc nhiều gánh nặng. Bằng cách tối ưu hóa quy trình, triển khai phần mềm tuyển dụng sẽ tuyển dụng nhanh hơn.

Tìm kiếm và thu hút ứng viên

Nhiều giải pháp quản lý tuyển dụng có các tính năng đặc biệt. Nó giúp các tổ chức thu hút ứng viên.

Đánh giá ứng viên

Một số hệ thống tuyển dụng tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ phỏng vấn và đánh giá video. Đồng thời họ cũng có các câu hỏi phỏng vấn và thẻ điểm tích hợp sẵn. Tất cả đều giúp các ứng viên xuất sắc tỏa sáng. Các tổ chức lựa chọn những người giỏi nhất trong số họ.

Tiếp sức cho việc tuyển dụng

Hầu hết các hệ thống đều có các tích hợp được lựa chọn cẩn thận để cải thiện quy trình tuyển dụng. Ngoài những thứ giúp đánh giá ứng viên như đã đề cập ở trên. Các tổ chức có thể sử dụng tích hợp phần mềm với bảng việc làm. Nó để đăng tuyển dễ dàng và có thể giảm giá. Nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch, hệ thống thông tin nhân sự HRIS và hơn thế nữa.

Cải thiện hiệu suất của bạn

Bằng cách theo dõi tất cả các ứng viên của mình, bạn cũng có thể cung cấp hiệu suất tốt hơn. Một khi bạn phân tích xem bạn lấp đầy bao nhiêu vị trí công việc và bao nhiêu ứng viên bạn từ chối trong mỗi giai đoạn tuyển dụng. Bạn có thể nhận thấy sự kém hiệu quả và cơ hội quan trọng. Từ đó trở thành nhà tuyển dụng tốt hơn.

Tính năng cần có của phần mềm tuyển dụng nhân sự

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng:

Thông thường các kế hoạch tuyển dụng sẽ được xây dựng dựa theo định biên nhân sự. Cụ thể đó chính là nhu cầu của từng vị trí, số lượng nhân sự tại các phòng ban, kế hoạch phát triển quy mô doanh nghiệp hoặc là sự biến động nhân sự,…

Đề xuất tuyển dụng cho từng phòng ban:

Phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự có thể phân tích nhu cầu nhân sự so với mức định biên đã đưa ra để từ đó tạo lập, phê duyệt hoặc đề xuất các phương án tuyển dụng.

Thông báo tuyển dụng:

Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo đến các nhân sự, trưởng bộ phận để xác định người chịu trách nhiệm tuyển dụng cũng như giúp họ xây dựng phương án tuyển dụng hiệu quả.

Thu thập và lọc nguồn ứng viên:

Phần mềm quản lý hoạt động tuyển dụng có khả năng tối ưu hiệu suất tìm ứng viên, thành lập nguồn ứng viên đúng với nhu cầu nhân sự, cho phép phân loại và lựa chọn danh sách ứng viên phù hợp.

Đặt lịch phỏng vấn:

Hệ thống có các công cụ cho phép nhà tuyển dụng liên hệ với ứng viên như gửi mail, gọi điện, SMS, để hẹn lịch phỏng vấn. Phần mềm cũng tự động thông báo đến người chịu trách nhiệm phỏng vấn, thực hiện phỏng vấn, chấm điểm sự phù hợp của ứng viên.

Các phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ tự động gửi thư mời nhận việc, thư cảm ơn theo các mẫu có sẵn. Qua đó, thông tin nhân sự trúng tuyển cũng sẽ được lưu trên hệ thống.

Đánh giá kết quả tuyển dụng:

Hệ thống sẽ phân tích, so sánh các chỉ số về chi phí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, chất lượng ứng viên theo từng nguồn khác nhau để người dùng dễ dàng xác định được phương án tuyển dụng hiệu quả.