Những sai lầm gặp phải khi xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Chưa nhận thức đúng tầm quan trọng của kế hoạch tuyển dụng

Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều chưa nhận thức được vai trò của việc lập kế hoạch tuyển dụng. Thực tế, có thể thấy các doanh nghiệp hiện nay đều đang thực hiện tuyển dụng theo phương thức truyền thống. Ví dụ khi cần lấp đầy một khoảng trống nào đó. Chủ doanh nghiệp sẽ yêu cầu nhân sự tiến hành tuyển người mới.

Khi đó, bộ phận nhân sự sẽ bắt đầu quá trình tuyển dụng, phỏng vấn. Mục đích để tìm được người phù hợp. Chính vì thế, việc tuyển dụng nhân sự chỉ xoay quanh chu trình: tuyển dụng – đào tạo – thử việc – nghỉ việc. Nó dựa trên năng lực tuyển dụng của bộ phận nhân sự. Họ không có bất cứ sự chuẩn bị trước nào.

Không nắm được mục đích và nhu cầu tuyển dụng

Một trong những sai lầm phổ biến mà doanh nghiệp gặp phải. Đó là không nắm được nhu cầu, mục đích tuyển dụng. Do đó, các nhà tuyển dụng chỉ nghĩ đơn giản rằng kế hoạch tuyển dụng nhân sự là một biểu mẫu. Nó thể hiện số lượng nhân viên cần tuyển và khi nào cần hoàn thành việc tuyển người mới. Vì vậy bộ phận nhân sự thường không hiểu rõ được nhu cầu, mục đích của việc tuyển dụng là gì. Nó dẫn đến việc tuyển các ứng viên không chất lượng. Hoặc ứng viên không phù hợp với vị trí cần tuyển.

Không hình dung được chân dung ứng viên cần tuyển

Nắm rõ được chân dung ứng viên là một trong những yếu tố quan trọn. Doanh nghiệp nhân sự biết được chính xác họ cần tuyển dụng một nhân viên như thế nào. Thực tế, bộ phận nhân sự thường không biết được họ cần tuyển một nhân viên như thế nào. Họ có phẩm chất nào. Họ có kỹ năng gì để đáp ứng vị trí công việc đó. 

Điều này sẽ gây khó khăn cho bộ phận nhân sự. Vì họ không xác định được tiêu chuẩn đánh giá khung năng lực ứng viên, độ phù hợp của ứng viên với công việc đang tìm kiếm. Hậu quả của việc này là tuyển dụng sau người, mất thời gian đào tạo và chi phí tuyển dụng.

Không đầu tư thời gian xây dựng kế hoạch tuyển dụng

Đây là một lỗi phổ biến mà nhiều bộ phận nhân sự gặp phải trong quá trình xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự. Để có một kế hoạch tuyển dụng hoàn chỉnh yêu cầu bộ phận nhân sự cần đầu tư thời gian, công sức. Dành cho việc lên ý tưởng, ngân sách, kế hoạch thì mới hoàn thành được. Nếu chỉ lên kế hoạch một cách chung chung, sơ sài. Kế hoạch đó sẽ không có tính khả thi trong quá trình tuyển dụng.

Không xác định được mức độ ưu tiên cho vị trí cần tuyển

Mục đích của việc tuyển dụng là đáp ứng được mục tiêu tăng trưởng doanh số, lợi nhuận. Qua đó mở rộng mạng lưới khách và mở rộng mạng lưới khách hàng. Vì vậy mà các thành viên trong bộ phận nhân sự có thể không hiểu được mục tiêu tăng trưởng. Cụ thể là ngắn hạn, dài hạn của doanh nghiệp. 

Điều này đã khiến việc phân bổ thời gian, ngân sách tuyển dụng khó khăn. Doanh nghiệp không tập trung được đúng vào vị trí nhân sự ưu tiên. Với những doanh nghiệp lớn thì điều này sẽ dẫn đến việc thiếu hụt nhân sự. Nó gây ảnh hưởng đến hiệu quả tuyển dụng nhân sự.