Cách giao việc hiệu quả tạo hứng thú cho nhân viên
Bạn có gặp tình trạng nhân viên không nghe lời khi giao việc? Tham khảo cách giao việc hiệu quả mà Dũng chia sẻ để tạo hứng thú cho nhân viên nhé!
Vấn đề gặp phải
Khi nhân viên không “nghe lời”.
Khi họ tìm lý do thoái thác, từ chối nhận việc, hay nhận nhưng làm qua loa cho xong.
Kết quả là công việc bung bét, dự án chậm tiến độ, mất khách hàng, ảnh hưởng tới uy tín công ty.
Những điều đó khiến Lãnh đạo ái ngại, ám ảnh.
Bạn có một đội ngũ nhân sự.
Họ nhàn nhã, về đúng giờ
Bạn làm bù đầu bù cổ, không có chuyện tăng ca, vì giờ nào cũng là giờ làm việc.
Vậy rốt cuộc
Ai mới là chủ doanh nghiệp?
Hay bạn cảm thấy đã là chủ doanh nghiệp thì bận đầu tắt mặt tối mới là chuyện đương nhiên?
PDCA đồng ý, chỉ khi bạn ở góc tư “Làm tư, Kinh doanh riêng, tự làm chủ” trong Kim tứ đồ Cashflow của Robert Kiyosaki thôi.
Ở đó, bạn mới dùng thời gian quý giá của mình để trao đổi với thu nhập chủ động.Nếu bạn đã thành lập doanh nghiệp, tuyển người về làm việc cho mình thì bạn phải biết cách để tài sản, nguồn lực làm việc cho mình để có nguồn thu nhập thụ động.
Những doanh nhân hàng đầu thế giới, sở hữu những tập đoàn, hàng loạt công ty con,
Nếu ai cũng như bạn, mọi việc đều tự tay làm lấy thì một chủ doanh nghiệp dù có ba đầu sáu tay, ngày 72 tiếng
Cũng không cách nào xây dựng nên các đế chế khổng lồ như vậy được.Vậy lật ngược lại vấn đề.
Lãnh đạo là lãnh đạo tự nhận trách nhiệm.
Nếu nhân viên không “nghe lời”, vậy mình làm gì chưa đủ tốt để nhân viên không “nghe lời”?
Làm thế nào để nhân viên nghe lời?
Tất nhiên để lời nói của bản thân lãnh đạo có trọng lượng, bạn còn phải kết hợp rất nhiều kỹ năng như:
-
- Truyền cảm hứng
-
- Gây ảnh hưởng
-
- Xây dựng thương hiệu cá nhân nhất quán
-
- Tạo ra thành quả, kết quả cho cá nhân, của đội nhóm, của cả công ty
Nhưng trong phạm vi bài này, PDCA muốn tập trung vào một giải pháp thôi. Bạn có đang thực hiện theo cách giao việc hiệu quả cho nhân viên chưa?
Bạn nghĩ sao nếu trong bài này, PDCA chia sẻ cho bạn một bí mật đỉnh cao để sở hữu cách giao việc hiệu quả ấy?
Nếu câu trả lời của bạn là “Yes!” thì cùng theo dõi nhé!
1. Đúng người đúng việc
Dựa vào tính chất yêu cầu của công việc, bạn sẽ lựa chọn những nhân viên phù hợp nhất để triển khai công việc.
Mỗi người đều có những thế mạnh và hạn chế của bản thân.
Là người lãnh đạo bạn cần phải biết đặc điểm của mỗi nhân viên để có căn cứ giao đúng việc cho họ.
Nhân viên của bạn có thể không giỏi trong việc quản lý nhưng lại rất giỏi chuyên môn.
Vậy thì bạn hãy giao việc chuyên môn cho họ vì khi đó họ sẽ hoàn thành tốt công việc, ngược lại cũng vậy.
Đúng số người một yếu tố quan trọng nhưng đôi khi chúng ta lại quên mất.
Dự án càng quan trọng, chúng ta cần phải cân nhắc kỹ tới số người, để đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, mang lại hiệu quả cao nhất cho công việc.
Bạn còn nhớ tại sao phải làm việc nhóm không?
Bởi vì năng lực ưu khuyết của mỗi thành viên sẽ bù đắp cho nhau.
2. Làm giàu công việc – Nêu bật được tầm quan trọng ý nghĩa công việc
Hãy hình dung công việc bạn muốn giao là sản phẩm cần bán còn nhân viên là khách hàng khó tính đó.
Bây giờ bạn muốn bán công việc cho nhân viên,
Bạn sẽ làm thế nào để nhân viên tranh nhau mua việc?
Nếu PDCA nói bạn hãy ăn chay đi chỉ ăn món luộc thôi.
Bạn sẽ cảm thấy tại sao tôi lại phải nghe theo PDCA?
Nhưng nếu PDCA nói những món luộc tốt cho sức khỏe, đảm bảo đầy đủ dinh dưỡng đầu vào lạnh mạnh, cho chủ doanh nghiệp sở hữu một sức khỏe dẻo dai, tinh thần mạnh mẽ để chống chọi tốt với các áp lực trong công việc kinh doanh,
Thì bạn thấy sao?
Cách “bán việc” nào thuyết phục bạn hơn?
Do vậy cách đơn giản nhất để nhân viên thích được nhận việc là bạn phải làm giàu công việc lên, phải nâng tầm giá trị công việc trước khi giao việc cho nhân viên.
Nhân viên sẽ chỉ làm tốt nếu họ thực sự hiểu được ý nghĩa công việc đối với bản thân họ và đối với tập thể.
Và khi nhân viên thực sự sẵn sàng, muốn làm, quyết làm thì bạn mới cho làm.
3. Giao việc rõ ràng để tránh hiểu lầm
Nhân viên của bạn chỉ thực sự làm tốt nếu họ hiểu rõ công việc được giao
Và trách nhiệm của bạn ngoài việc nâng tầm giá trị công việc để nhân viên hiểu được ý nghĩa quan trọng trong công việc,
Bạn phải làm rõ công việc để nhân viên không bị hiểu lầm.
Vậy làm thế nào để làm rõ công việc?
Mô tả rõ công việc cần giao
Thứ nhất, bạn phải mô tả chi tiết công việc cần giao, yêu cầu công việc là gì và kết quả cần đạt được là như thế nào.
Biết cách giao việc ủy quyền cho nhân viên
Thứ hai, bạn phải biết cách giao việc ủy quyền cho nhân viên.
Giao quyền là tốc độ nếu không giao quyền thì tiến độ công việc sẽ bị kìm hãm.
Bạn nhớ rồi chứ?
Hành động ngay để nhân viên luôn vui sướng, tích cực nhận việc và làm việc nhé!