1. Kế hoạch kinh doanh là gì?

Kế hoạch kinh doanh là một bản kế hoạch chi tiết và chiến lược. Doanh nghiệp lập ra kế hoạch để định hướng cho hoạt động kinh doanh trong tương lai.

Kế hoạch kinh doanh bao gồm:

• Những mục tiêu cụ thể
• Các bước thực hiện
• Các chiến lược cần thực hiện để đạt được mục tiêu đã đề ra. 

Kế hoạch kinh doanh không chỉ là tài liệu cung cấp định hướng. Nó còn là công cụ quan trọng để:

• Đánh giá
• Kiểm soát
• Định rõ sự phát triển của doanh nghiệp.

Dưới đây là những lý do tại sao phải luôn thực hiện các bước để lập kế hoạch kinh doanh.

2. Vì sao phải lập kế hoạch kinh doanh?

2.1 Xác định mục tiêu và định hướng

Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định mục tiêu và định hướng rõ ràng.

Những mục tiêu này phải cụ thể, đo lường được và thực tế. Tất cả để giúp doanh nghiệp tập trung vào những gì cần làm. Qua đó, doanh nghiệp sẽ đạt được thành công.

Mục tiêu có thể là:

• Tăng doanh số bán hàng
• Mở rộng thị trường
• Nâng cao lợi nhuận
• Phát triển sản phẩm mới.

Bằng cách xác định mục tiêu cụ thể, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hình dung và đo lường tiến độ. Từ đó tập trung vào những gì cần làm để đạt được thành công.

Ví dụ một doanh nghiệp đặt ra mục tiêu tăng doanh số bán hàng 20% trong năm nay.

Họ lập kế hoạch kinh doanh chi tiết bằng cách:

• Nghiên cứu thị trường
• Tìm hiểu khách hàng tiềm năng
• Đưa ra các chiến lược marketing, bán hàng hiệu quả.

Từ đó, họ sẽ thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng cũ.

Kế hoạch này giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tiến độ và điều chỉnh chiến lược nếu cần thiết.

2.2 Tối ưu hóa tài nguyên

Kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực. Bao gồm cả vật chất, nhân lực và tài chính.

Nó giúp xác định các chiến lược quan trọng và phân bổ tài nguyên một cách hợp lý. Từ đó:

• Giảm thiểu sự lãng phí hay thiếu hụt nguồn lực
• Tăng cường hiệu quả hoạt động
• Đánh giá được cơ hội phát triển của doanh nghiệp

Ví dụ một doanh nghiệp quyết định mở rộng thị trường bằng cách mở các chi nhánh mới. Trước khi thực hiện, họ lập kế hoạch để:

• Xác định số lượng nhân viên cần tuyển dụng, nguồn lực tài chính cần chuẩn bị
• Định rõ mục tiêu và kế hoạch hoạt động của từng chi nhánh. 

2.3 Tăng cường khả năng dự đoán và ứng phó

Lập kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng dự đoán và ứng phó với biến đổi thị trường và tình hình kinh tế.

Bằng cách đánh giá nguồn lực bên trong và các yếu tố bên ngoài đang tác động trực tiếp và gián tiếp đến doanh nghiệp, chúng ta có thể chuẩn bị cho các thay đổi không mong muốn và tận dụng cơ hội mới tốt hơn.

Ví dụ các doanh nghiệp làm việc trong các lĩnh vực có sự phát triển thần tốc như công nghệ thông tin.

Khi AI ra đời và dần dần thâm nhập vào nhiều lĩnh vực.

Công ty có thể tích hợp AI vào ứng dụng của mình để cải thiện tính năng của sản phẩm hiện có, phục vụ cho thị trường tốt hơn thay vì bài xích hoặc phớt lờ những thành tích của AI hay ChatGPT,…

Điều này giúp doanh nghiệp duy trì sự cạnh tranh và thích ứng với xu hướng thị trường.

2.4 Tạo sự đồng lòng và hướng dẫn cho nhân viên

Kế hoạch kinh doanh cho phép doanh nghiệp xác định chiến lược kinh doanh cụ thể.

Điều này có thể bao gồm:

• • Nghiên cứu thị trường

• • Đánh giá đối thủ cạnh tranh

• • Xác định lợi thế cạnh tranh

• • Huy động nguồn lực tài chính

• • Hoạch định ngân sách tài chính

• • Quản lý nhân sự

• • Đề xuất các giải pháp khả thi

• • ……

Các chiến lược kinh doanh liên quan và phân bổ cho các phòng ban giúp cung cấp một hướng dẫn rõ ràng và định hướng cho các nhân viên.

Nó giúp tạo sự đồng lòng trong toàn bộ tổ chức và giúp mọi người cùng hướng tới cùng một mục tiêu.

Các nhân viên hiểu rõ công việc của mình và biết phải làm như thế nào để hiện thực hóa mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Ví dụ doanh nghiệp xây dựng một kế hoạch kinh doanh để mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm mới.

Họ đưa ra kế hoạch đào tạo nhân viên về kỹ năng bán hàng và quản lý dự án mới để đáp ứng mục tiêu mở rộng.

Phòng hành chính nhân sự tổ chức đào tạo, nhân viên bán hàng được hướng dẫn và ủng hộ để đóng góp vào việc thực hiện kế hoạch và đạt được mục tiêu kinh doanh này.

2.5 Hỗ trợ trong việc thu hút đầu tư và vay vốn

Chủ doanh nghiệp nào đã từng khởi nghiệp với đồng vốn ít ỏi đều hiểu ý này mà không cần giải thích.

Ai sẽ đầu tư cho bạn nếu bạn không có một tầm nhìn, sứ mệnh rõ ràng với những kế hoạch cực kỳ chi tiết để đạt được nó?

Ai sẽ bỏ tiền cho bạn kinh doanh nếu không đánh giá được tiềm năng phát triển và rủi ro khi cấp vốn?

Chắc chắn không phải những nhà đầu tư, ngân hàng có quy mô rồi.

Cho nên, kế hoạch kinh doanh là một công cụ quan trọng để thu hút đầu tư và vay vốn.

Tóm lại, việc lập kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp là cần thiết để định hình mục tiêu và chiến lược.

Nó giúp tối ưu hóa nguồn lực, tăng cường khả năng dự đoán và ứng phó, cung cấp định hướng cho nhân viên và thu hút đầu tư và vốn vay.

Quy trình lập kế hoạch kinh doanh chặt chẽ sẽ giúp doanh nghiệp đạt được thành công và phát triển bền vững trong thị trường cạnh tranh ngày nay.