1. Giấy chứng nhận Health Certificate là gì?

Chứng nhận y tế (Health certificate – HC) được cấp bởi Cục an toàn thực phẩm. Cục này trực thuộc Bộ Y Tế. Chứng nhận dành cho các sản phẩm là:

• Thực phẩm
• Phụ gia thực phẩm
• Chất hỗ trợ chế biến;
• Dụng cụ
• Vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm

Giấy HC là giấy phép bắt buộc phải có khi sản phẩm thực phẩm xuất khẩu. Điều này đảm bảo cho việc thông quan quốc tế. Cũng như đáp ứng yêu cầu từ đơn vị nước nhập khẩu về giấy tờ pháp lý. Nó dành với sản phẩm nhập khẩu. Health Certificate được xem là công cụ chứng minh tính an toàn chất lượng của sản phẩm thực phẩm xuất khẩu. Health Certificate là cơ sở để cơ quan quản lý xác nhận sản phẩm đủ điều kiện lưu hành.

Thời hạn của chứng nhận y tế HC áp dụng với mỗi mã hàng đã được cấp có giá trị trong 02 năm tính từ ngày cấp. Nếu doanh nghiệp muốn xin cấp mới thì phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như lần đầu tiên. Hồ sơ chỉ được áp dụng với 1 mã hàng trong từng lần xuất nhập khẩu.

Trong một lô hàng sẽ được nhiều chứng nhận y tế. Nó có nghĩa là kết quả kiểm nghiệm sẽ thể hiện cho từng loại sản phẩm khác nhau trong cùng một lô hàng.

2. Các loại hàng hoá cần có chứng nhận Health Certificate

Các loại hàng cần có health certificate bao gồm: thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến; dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm được thực hiện khi tổ chức, cá nhân có yêu cầu.

Như vậy chỉ những sản phẩm là thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến; dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm thì mới được cấp giấy chứng nhận y tế.

3. Hồ sơ xin giấy chứng nhận y tế

Căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư 52/2015/TT-BYT thì hồ sơ đề nghị cấp HC bao gồm:

» Đơn đề nghị cấp Health Certificate theo mẫu quy định.

» Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

» Mẫu nhãn sản phẩm (Bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân).

» Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm tại nơi sản xuất/ISO 22000/hoặc HACCP.

» Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của từng mặt hàng thuộc lô hàng xuất khẩu trong thời hạn 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ; Kết quả kiểm nghiệm có thể hiện tên mặt hàng, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng.

» Công bố chất lượng sản phẩm hoặc bản tự công bố sản phẩm (Bản sao có xác nhận của tổ chức, cá nhân)

4. Thủ tục cấp chứng nhận HC – Health Certificate

Quy trình cấp chứng chứng nhận Health Certificate gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp HC đến Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế (nộp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ theo đường bưu điện).

Bước 2: Ngay khi nhận được hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận HC, bộ phận tiếp nhận hồ sơ phải kiểm tra hồ sơ, vào Sổ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận.

Bước 3: Từ 07 – 10 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Bộ Y tế phải xem xét, cấp giấy chứng nhận health certificate quy định.

• • Nếu hồ sơ không hợp lệ doanh nghiệp sẽ được gửi công văn hướng dẫn điều chỉnh sửa đổi theo yêu cầu.

• • Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Bộ Y Tế sẽ cấp giấy chứng nhận Health Certificate theo quy định.

Quy trình xin cấp giấy chứng nhận y tế health Certificate dưới hình thức online:

Bước 1: doanh nghiệp truy cập vào trang web: https://nghidinh15.vfa.gov.vn/. Sau đó, điền thông tin doanh nghiệp để đăng ký tài khoản (sẽ được xác nhận trong vòng 24h).

Bước 2: Scan các giấy tờ được yêu cầu theo từng file dưới dạng PDF. → Vào lại website, tiến hành đăng nhập. → Vào mục đăng ký HC → Đăng tải hồ sơ đã chuẩn bị theo yêu cầu và ký các hồ sơ bằng chữ ký số. Nộp – hoàn tất hồ sơ.

Bước 3: nhận kết quả đăng ký chứng nhận y tế (HC) online.

5. Lưu ý các trường hợp bị thu hồi chứng nhận y tế

Cục an toàn thực phẩm trực thuộc bộ y tế sẽ tiến hành ra công văn thu hồi chứng nhận y tế HC với các trường hợp sau:

• • Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp HC làm giả mạo giấy tờ.

• • Sản phẩm được cấp được cấp HC cho lô hàng xuất khẩu không phù hợp với tiêu chuẩn, quy định kĩ thuật đã công bố áp dụng.

• • Giấy tiếp nhận bản công bố sản phẩm hoặc xác nhận công bố sản phẩm phù hợp quy định an toàn vệ sinh thực phẩm bị thu hồi.

• • HC được cấp không đúng thẩm quyền.

Các mặt hàng xuất nhập khẩu nếu trong danh mục xin cấp chứng nhận y tế doanh nghiệp cần phải chủ động kiểm tra thủ tục trước khi tiến hành xuất nhập khẩu. Trên thực tế, có nhiều trường hợp doanh nghiệp không để ý tới thủ tục khi hàng xuất đi hoặc nhập về mới tá hỏa cần loại chứng từ này đi xin mất thời gian chờ đợi cũng kéo theo những chi phí lưu kho bãi DEM/DET đầu nhập khẩu hoặc xuất khẩu rất tốn kém.