Điều chuyển nhân sự là gì?

Thông tin dựa theo điều 31 Bộ luật Lao động. Điều chuyển nhân sự có hai hình thức: Điều chuyển tạm thời và điều chuyển chính thức. 

Điều chuyển tạm thời

Điều chuyển tạm thời là hình thức điều chuyển không cần sự đồng ý của người bị điều chuyển. Nhưng không được cộng dồn quá 60 ngày trong 1 năm dương lịch. Nhân sự trong thời gian điều chuyển phải được thông báo trước tối thiểu 3 ngày làm việc. Người bị điều chuyển được hưởng lương bằng tối thiểu 85% mức tiền lương công việc cũ. Nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. 

Điều chuyển chính thức

Điều chuyển chính thức là hình thức điều chuyển nhân sự đến một công việc khác cố định. Họ cần có sự đồng ý của người bị điều chuyển. Nhân sự phải được thông báo trước 7 ngày làm việc. Họ được ký hợp đồng lao động mới. Họ được hưởng lương bằng tối thiểu 85% mức tiền lương công việc cũ. Nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định. 

Nguyên nhân và ảnh hưởng của việc điều chuyển nhân sự

Điều chuyển nhân sự xảy ra khi doanh nghiệp cần cắt giảm và bổ sung nhân sự giữa các bộ phận khác nhau phục vụ những mục tiêu phát triển của doanh nghiệp. Điều chuyển cũng có thể xảy khi doanh nghiệp muốn tạo điều kiện đặc biệt cho nhân viên phát triển hoặc đơn giản là thấy nhân viên đó phù hợp ở vị trí khác hơn. 
Ảnh hưởng của việc điều chuyển không chỉ ảnh hưởng riêng đến người lao động và chủ sở hữu lao động mà còn ảnh hưởng đến cả những bộ phận có liên quan trong bộ máy.

Đối với doanh nghiệp

Điều chuyển giúp nâng cao hiệu quả công việc trong hai bộ phận đi và đến của nhân sự. Bộ phận tiếp nhận nhân sự có thêm nhân sự nâng cao năng suất làm việc của bộ phận. Bộ phận cắt giảm nhân sự cắt giảm được chi phí hoạt động và nâng cao hiệu suất làm việc của từng cá nhân trong đó. 

Đối với nhân sự

Nhân sự sẽ là một thiệt thòi khi phải làm quen với công việc mới và môi trường mới, năng suất làm việc sẽ giảm trong thời gian đầu. Đây là thời điểm rất nhạy cảm với nhân sự, thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên, cũng như cho nhân viên thấy được giá trị của họ trong bộ máy tổ chức. Chính vì thế điều chuyển nhân sự là một trong những nguyên nhân quan trọng khiến nhân viên thôi việc.

Quy trình điều chuyển nhân sự

Quy trình thông thường của việc điều chuyển này gồm các bước sau:
Bước 1: Lãnh đạo doanh nghiệp (hoặc người có trách nhiệm quản lý) họp cùng hai trưởng bộ phận đi và đến của nhân sự (và các bộ phận liên quan nếu có).
Bước 2: Doanh nghiệp thông báo cho người lao động và đợi sự đồng ý của người lao động (với điều chuyển chính thức). Thời gian để người lao động quyết định là 7 ngày.
Bước 3: Phòng nhân sự có trách nhiệm thông báo về quyết định điều chuyển. Bộ phận có nhân sự đi tiến hành bàn giao và giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.
Bước 4: Bộ phận đến tiếp nhận nhân sự và doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mới với người lao động (với điều chuyển chính thức)