Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại?

Phần mềm chấm công trên điện thoại là một ứng dụng được cài đặt trên điện thoại thông minh. Nó giúp cho việc chấm công của nhân viên trở nên đơn giản, thuận tiện.

Phần mềm chấm công bằng điện thoại thường cung cấp các tính năng cho phép nhân viên chấm công. Bằng cách sử dụng một số phương thức như quét mã QR, khuôn mặt, thẻ từ. Hoặc có thể điểm danh qua GPS. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các tính năng khác. Ví dụ như quản lý lịch làm việc, tính lương, tổng hợp báo cáo và quản lý nhân sự.

Việc sử dụng phần mềm chấm công trên điện thoại giúp cho công tác quản lý chấm công trở nên chuyên nghiệp, tối ưu hơn. Rất nhiều so với các phương pháp truyền thống. Cụ thể:

Tiết kiệm thời gian

Nhân viên có thể chấm công và đăng ký làm việc trực tiếp trên điện thoại di động của mình. Không cần phải đến văn phòng hay khu vực chấm công.

Tiện lợi

Phần mềm chấm công trên điện thoại di động giúp nhân viên có thể chấm công mọi lúc mọi nơi. Không phải lo lắng về khoảng cách hay thời gian. Điều này cho phép các nhân sự với những vị trí công việc đặc thù. Họ phải di chuyển nhiều vẫn có thể chấm công linh hoạt. Không cần phải trực tiếp đến công ty.

Độ chính xác cao

Phần mềm chấm công trên điện thoại được tích hợp với các tính năng nhận diện khuôn mặt, giọng nói, vân tay, … Nó giúp đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình chấm công. Từ đó:

• Giảm thiểu tối đa sai sót
• Tránh được những vấn đề liên quan đến việc giảm, hụt ngày công của nhân viên.

Quản lý dễ dàng

Nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi và xây dựng các loại bảng chấm công; kiểm soát lịch làm việc của nhân viên thông qua phần mềm chấm công trên điện thoại. Từ đó quản lý năng suất làm việc và đánh giá mức độ chuyên cần của nhân sự hiệu quả hơn.

Tăng tính minh bạch

Phần mềm chấm công bằng điện thoại giúp tăng tính minh bạch trong quá trình chấm công. Nó giúp nhà quản lý và nhân viên có thể theo dõi được số giờ làm việc của mình. Họ đảm bảo tính công bằng trong việc tổng hợp ngày công nhân viên cuối tháng.

Các phần mềm chấm công trên điện thoại tốt nhất cho doanh nghiệp

App chấm công online Happy Time

Happy Time là một app chấm công trên điện thoại hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động lưu trữ dữ liệu ngày công của nhân sự.

Tính năng nổi bật 

• Tự động hóa và tinh gọn các quy trình chấm công và tổng hợp dữ liệu.
• Cho phép tích hợp dữ liệu với các loại thiết bị hỗ trợ chấm công khác.
• Luôn đảm bảo các thông tin được cập nhật chính xác và kịp thời.
• Đem lại trải nghiệm “happy” cho người sử dụng bằng cách tích hợp hệ thống Gamification, tạo động lực cho nhân sự thông qua game “chấm công đúng giờ”.

Ưu điểm	Nhược điểm
Khác với những phần mềm chấm công trên thị trường hiện nay, Happy time mang lại trải nghiệm chấm công độc đáo khi tích hợp thêm tính năng gamification nhận thưởng	Ứng dụng yêu cầu doanh nghiệp phải trả thêm phí nếu muốn sử dụng các tính năng cao cấp hơn. Đồng thời việc lưu trữ dữ liệu cũng bị hạn chế nếu doanh nghiệp không mua gói cao cấp hơn.

Phần mềm quản lý chấm công trên điện thoại HRM PRO

Phần mềm chấm công trên điện thoại HRM Pro là một trong những giải pháp quản lý nhân sự và chấm công thông minh. Nó được sử dụng phổ biến tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật

• Chấm công đa dạng: HRM Pro cho phép chấm công bằng nhiều phương pháp như quét mã QR, quét khuôn mặt, thẻ từ, vân tay, và điểm danh qua GPS.
• Quản lý lịch làm việc: HRM Pro cho phép quản lý lịch làm việc, quản lý ca làm việc và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
• Tính lương tự động: HRM Pro tính toán lương của nhân viên dựa trên dữ liệu chấm công và các thông tin liên quan khác.
• Quản lý nhân sự: HRM Pro cung cấp các tính năng quản lý thông tin nhân viên, quản lý hồ sơ nhân viên, và quản lý nghỉ phép.

Ưu điểm	Nhược điểm
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: HRM Pro được thiết kế với giao diện đơn giản, trực quan, giúp người dùng dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian.	Yêu cầu kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin: Để sử dụng HRM Pro, người dùng cần phải có kỹ năng sử dụng máy tính và công nghệ thông tin đáp ứng được các yêu cầu kỹ thuật của phần mềm này. Hạn chế về tính tương thích: HRM Pro có thể không tương thích với một số hệ thống quản lý khác, gây khó khăn cho người dùng khi tích hợp và sử dụng.

Phần mềm chấm công qua điện thoại MOOLA PRO

Ứng dụng Moola là một phần mềm quản lý doanh nghiệp được phát triển bởi các chuyên gia đến từ Mỹ. Trong đó tính năng của phần mềm chấm công online trên điện thoại nằm trong hệ thống quản lý nhân sự – tiền lương. Nó được đánh giá là một giải pháp khá toàn diện.

Tính năng nổi bật

• Chấm công thông minh nhờ sử dụng công nghệ AI nhận diện khuôn mặt giúp chấm công nhanh, chính xác và dễ dàng.
• Nhân sự dễ dàng theo dõi giờ công của mình trên điện thoại hay xin thanh toán phép, nghỉ bù,…
• Ngoài ra, Moola cho phép tổng hợp các báo cáo về bảng lương, bảng chấm công chi tiết của từng nhân sự

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính năng đa dạng: MOOLA PRO cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý tài chính cá nhân, từ quản lý chi tiêu đến lập kế hoạch tài chính. Bảo mật dữ liệu: ứng dụng được thiết kế với các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho dữ liệu người dùng.	Phí đăng ký: MOOLA PRO yêu cầu người dùng trả phí để sử dụng các tính năng đầy đủ của ứng dụng, đặc biệt là tính năng lập kế hoạch tài chính. Không hỗ trợ tính năng đồng bộ hóa với tài khoản ngân hàng

App chấm công miễn phí trên điện thoại Sổ Chấm Công

Sổ Chấm Công là một ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp. Phần mềm chấm công tính lương giúp cho việc ghi nhận giờ công đã làm, tại khu vực địa điểm văn phòng, công trường… Cung cấp cho người quản lý dữ liệu báo cáo đầy đủ, nhanh chóng.

Tính năng nổi bật

• Chấm công tự động: Phần mềm sổ chấm công cho phép chấm công tự động thông qua các thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc thiết bị đeo tay.
• Quản lý nhân viên: Phần mềm sổ chấm công cung cấp các công cụ quản lý nhân viên như tạo và quản lý hồ sơ nhân viên. Xem bảng lương và tình trạng hiện tại của nhân viên.
• Xác thực vân tay hoặc khuôn mặt: Phần mềm sổ chấm công hiện đại hỗ trợ xác thực vân tay hoặc khuôn mặt để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong việc chấm công.
• Quản lý lịch trình làm việc: Phần mềm sổ chấm công cho phép quản lý lịch trình làm việc của nhân viên. Bao gồm việc xác định ca làm việc, giờ làm việc và ngày nghỉ

Ưu điểm	Nhược điểm
Dễ sử dụng: Phần mềm có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Giúp người dùng dễ dàng sử dụng và quản lý giờ làm việc của nhân viên. Tăng tính chính xác: Phần mềm sổ chấm công điện thoại giúp loại bỏ những sai sót do sự can thiệp của con người. Nó iúp tăng tính chính xác trong quá trình chấm công.	Phụ thuộc vào kết nối mạng: Phần mềm sử dụng kết nối mạng để hoạt động. Nếu kết nối không ổn định thì có thể gây ra những sai sót trong quá trình chấm công. Cần bảo mật dữ liệu: Phần mềm chứa thông tin nhân viên và dữ liệu liên quan đến quá trình làm việc. Vì vậy cần được bảo mật chặt chẽ để tránh rủi ro về mất mát dữ liệu và vi phạm quyền riêng tư của nhân viên.

Ứng dụng chấm công trên điện thoại Tanca

Tanca là một ứng dụng hỗ trợ quản lý nhân sự phổ biến khi cung cấp tới hơn 57000 doanh nghiệp trên toàn cầu. Với hơn 30 lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Tính năng nổi bật

• Quản lý chấm công nhân viên dễ dàng: phần mềm cho phép quản lý viên xác nhận, xem và chỉnh sửa thông tin chấm công của nhân viên một cách dễ dàng.
• Đồng bộ dữ liệu nhanh chóng: phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu chấm công trực tiếp với máy chấm công, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Hỗ trợ tính lương và tăng ca: phần mềm tính lương và tăng ca cho nhân viên dựa trên số giờ làm việc, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong tính lương.

Ưu điểm	Nhược điểm
Tính linh hoạt: phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. Nó có thể tích hợp với các phần mềm quản lý khác. Tính năng bảo mật: phần mềm đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu. Chỉ cho phép người dùng có quyền truy cập vào dữ liệu chấm công.	Giá thành khá cao: giá của phần mềm Tanca khá cao so với một số phần mềm chấm công khác trên thị trường. Hạn chế trong việc quản lý vị trí làm việc: phần mềm không hỗ trợ việc quản lý vị trí làm việc của nhân viên. Điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý nhân viên đang làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

App chấm công trên điện thoại Bitrix

Bitrix là một phần mềm được cung cấp dưới dạng đám mây và tại chỗ. Nó cho phép người dùng có thể dễ dàng hơn trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp của mình.

Tính năng nổi bật

• Quản lý dữ liệu chấm công và nghỉ phép của nhân viên
• Theo dõi thời gian làm việc và giờ làm việc của nhân viên
• Xây dựng lịch làm việc linh hoạt cho nhân viên
• Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên
• Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu chấm công để giúp các quản lý hiểu rõ hơn về hoạt động của nhân viên.

Ưu điểm	Nhược điểm
Phần mềm Bitrix chấm công là một giải pháp tích hợp. Nghĩa là nó có thể tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ thống của bạn. Như hệ thống ERP hoặc CRM. Bitrix có một giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Nó giúp người dùng dễ dàng chấm công và quản lý dữ liệu.	Giá cả của Bitrix có thể khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Một số tính năng có thể không được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của một số tổ chức cụ thể.