Quy định ngày nghỉ phép của nhân viên theo pháp luật

Quy định ngày nghỉ phép của nhân viên theo pháp luật như thế nào? Trần Trí Dũng sẽ gỡ bỏ mọi băn khoan của bạn trong bài viết này! Đọc ngay!

Quy định ngày nghỉ phép của nhân viên theo pháp luật

Theo quy định tại điều 113 Bộ luật lao động, người lao động được phép nghỉ hàng năm. Họ hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động. Số ngày nghỉ phép đó sẽ phụ thuộc vào điều kiện làm việc và độ tuổi của người lao động. Cụ thể như sau:

• • Người lao động được phép nghỉ 12 ngày làm việc/ năm trong điều kiện bình thường.

• • Nếu người lao động chưa thành niên và lao động là người khuyết tật, người làm nghề, công việc nặng nhọc. Họ sẽ được nghỉ phép 14 ngày làm việc trong năm.

• • Nếu đối tượng lao động làm nghề, công việc đặc biệt nặng nhọc và độc hại. Họ sẽ được nghỉ phép 16 ngày/năm.

Ngoài ra, với một số trường hợp nghỉ phép năm đặc biệt tại điều 113 Bộ luật lao động quy định như sau:

• • Trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc mà chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép được cấp. Người sử dụng lao động sẽ thanh toán tiền lương cho những ngày chưa nghỉ.

• • Đối với những trường hợp người lao động nghỉ hằng năm nhưng chưa đến kỳ trả lương. Họ được tạm ứng tiền lương theo quy định.

Nội dung cần có trong bảng theo dõi phép năm

Dưới đây là sơ lược những nội dung cần có trong tệp excel theo dõi phép năm bạn có thể tham khảo:

• • Mã chấm công (mã nhân viên): Mỗi nhân viên có một số duy nhất không bao giờ trùng lặp. Trong trường hợp nhân viên nghỉ việc, mã này sẽ được giữ nguyên.

• • Thông tin cá nhân của nhân viên: Thông tin cơ bản của nhân viên khi làm việc tại công ty đảm bảo xác định chính xác nhân viên và giúp người quản lý nắm rõ được thông tin nhân sự.

• • Email nội bộ: Phương tiện trao đổi thông tin nội bộ được định dạng theo quy định của từng doanh nghiệp.

• • Phòng ban: Nhân viên thuộc phòng hoặc ban nào trong doanh nghiệp.

• • Chức vụ: Quản lý. nhân viên, giám đốc,…

• • Vị trí việc làm: Công việc mà người lao động đang làm:

• • Loại hình công việc: Part time, thời vụ hoặc full time.

• • Thông tin về lương, phụ cấp: Thông tin về số tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử giúp trả lương cho nhân viên.

Các bước tạo file excel quản lý phép năm của nhân viên 

Tạo bảng theo dõi ngày nghỉ phép nhân viên trong excel là một quá trình quan trọng yêu cầu người lập bảng cần tuân thủ một quy trình cụ thể. Vậy nên người lập cần thu thập và xử lý tất cả dữ liệu cần thiết một cách chính xác, hiệu quả để tạo bảng nghỉ phép chi tiết nhất.

Bước 1: Tính tháng làm việc & Số phép năm

Để tính tháng làm việc và số phép năm, người quản lý tiến hành tạo bảng trong excel và điền các thông tin cơ bản như số thứ tự, tên nhân viên, ngày vào làm, tháng làm việc, tổng số phép năm, thời điểm theo dõi ngày phép. Chú ý căn chỉnh văn bản theo chiều rộng, chiều cao và định dạng phông chữ, kích thước, màu sắc,… để dễ theo dõi.

Công thức tính số tháng làm việc (cột E từ ô 4 – 14):

=IF(OR(D4>$C$2,D4=””),””,IF((DAY($C$2)-DAY(D4))>=15,1,0)+(YEAR($C$2)*12+MONTH($C$2))-(YEAR(D4)*12+MONTH(D4)))

Công thức tính số phép năm (cột F từ ô 4 – 14):

=LOOKUP(E4,Quy_tac_tinh!$A$3:$A$13,Quy_tac_tinh!$C$3:$C$13)

Bước 2: Theo dõi số ngày nghỉ phép trên bảng chấm công

Bảng chấm công giúp người quản lý giám sát hoạt động của nhân viên trong từng phiên làm việc và đưa ra kết quả tổng quát. Thông thường, các loại nghỉ phép sẽ được phân thành:

• • Làm việc đủ ngày (X)

 

• • Người lao động làm việc nửa ngày và nghỉ không lương (X – 0)

 

• • Làm nửa ngày và nghỉ phép theo quy định (X – P)

 

• • Nghỉ cả ngày phép theo quyền lợi (P)

 

Trong mỗi phiên làm việc, bộ phận nhân sự sẽ liên tục cập nhật tình hình tham gia của nhân viên. Họ điền vào bảng chấm công. Để tính số ngày nghỉ phép trong excel. Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIF như sau:

Công thức tính tổng ngày phép đã sử dụng của từng nhân viên:

=COUNTIF(D6:AH6, “X-P”)*0.5 + COUNTIF(D6:AH6, “P”)

Công thức tính số phiên với mỗi ước bằng một ngày:

COUNTIF(D6:AH6, “P”)

Bước 3: Tính số phép còn lại trong năm

Để theo dõi số ngày nghỉ phép đã sử dụng và còn lại, người quản lý chỉ cần sử dụng hàm MINUS cho hai giá trị sau:

• • Tổng số ngày nhân viên được nghỉ phép trong năm.

• • Số ngày nghỉ phép nhân viên đã sử dụng đến thời điểm hiện tại.

Ngoài ra, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thể áp dụng các phần mềm chấm công, tích hợp tự động hóa dữ liệu nghỉ phép lên bảng công để tiết kiệm thời gian và tăng mức độ hiệu quả quản lý.

Nhược điểm khi dùng file excel theo dõi phép năm

Tuy lập bảng theo dõi ngày nghỉ phép bằng excel có sự hiệu quả nhất định trong việc kiểm soát thông tin nghỉ việc của nhân viên. Nhưng nó cũng tồn tại một số nhược điểm sau:

• • Tính bảo mật: File excel có tính bảo mật khá kém vì nó chứa nhiều thông tin cá nhân dẫn đến việc quá tải, rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

• • Tính kế thừa: Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều file excel để chấm công nhân viên, các phòng ban thì dữ liệu sẽ không được đồng bộ hóa và phối hợp đầy đủ.

• • Dữ liệu dễ bị mất hoặc hỏng: File excel có thể bị mất dữ liệu hoặc hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau như lỗi phần mềm, virus máy tính,…

• • Khả năng kết hợp: File excel không thể kết hợp với các công cụ khác dẫn đến những hạn chế trong công tác quản lý nhân sự.

• • Tính toán: File excel dễ gặp phải các lỗi tính toán như tính toán các giờ làm việc, phép nghỉ, lương và các khoản phụ cấp khác.