Phần mềm chấm công tốt nhất bạn nên biết
Phần mềm chấm công tốt nhất bạn nên biết
Dũng chia sẻ một vài phần mềm chấm công tốt nhất bạn nên biết. Hãy cùng CEO Trần Trí Dũng tìm hiểu các kiến thức trong bài viết này nhé!
1. TOP 13 Phần mềm chấm công miễn phí hiệu quả cho doanh nghiệp
1.1 Phần mềm chấm công của 1Office
Phần mềm chấm công 1Office là một phân hệ của phần mềm HRM của 1Office. Nó giúp nhà quản lý tối ưu chi phí trong việc quản lý tiền công của doanh nghiệp. Với tính năng số hóa đơn từ, kết nối tự động với máy chấm công. Phần mềm giúp bạn giảm bớt thời gian tổng hợp dữ liệu (đơn từ, log vân tay) cho nhân sự.
Cài đặt chính sách chấm công
- Cấu hình ca làm việc dễ dàng trên hệ thống.
- Cho phép cài đặt người duyệt ca, phân chia ca và hiển thị bảng chấm công
- Xây dựng các chế tài về chấm công doanh nghiệp với các công thức và hệ thống từ khóa
Quản lý chấm công tập trung
- Dữ liệu chấm công sẽ được đẩy về bảng công nhanh chóng
- Nhân sự sẽ theo dõi chi tiết được thời gian làm việc ra vào của nhân sự
- Báo cáo tình trạng đi muộn về sớm
Quy trình phê duyệt lương
- Đồng bộ bảng lương, giảm thiểu tối đa khâu tính toán lương với phương pháp thủ công
- Kế toán, giám đốc doanh nghiệp phê duyệt và kiểm tra bảng lương nhanh chóng 24/7
- Theo dõi bảng lương một cách nhanh chóng khi đã được phê duyệt
Đồng bộ hóa chấm công – bảng lương
-
- Dễ dàng đồng bộ hóa các chi nhánh trong doanh nghiệp và sinh ra bảng lương tự động
- Tạo khung bảng lương, công thức tính ngay trên phần mềm
- Đồng bộ, tính toán và cập nhật bảng lương ngay trên hệ thống
1.2. Phần mềm chấm công Hubstaff
Hubstaff không chỉ theo dõi thời gian. Nó còn theo dõi vị trí bằng bộ theo dõi GPS. Tính năng theo dõi GPS được sử dụng phổ biến nhất. Nhất là với công ty có nhân viên thường xuyên di chuyển. Tức là những người bán hàng và giao hàng.
Với công cụ theo dõi năng suất đang hoạt động, các nhà quản lý sẽ thấy nhân viên của họ đang ở đâu. Xác định họ dành bao nhiêu thời gian trên đường. Liệu họ dành bao nhiêu thời gian để làm việc trên địa điểm làm việc. Ưu điểm của hệ thống theo dõi thời gian rất đơn giản: bạn biết mọi người đang làm gì và khi nào! Nó làm cho hoạt động của bạn cực kỳ hiệu quả.
1.3. Phần mềm chấm công Timely
Timely là một công cụ cung cấp cho bạn khả năng quản lý thời gian nhóm và quản lý thời gian dự án với tính năng theo dõi thời gian tự động. Từ đó giúp nhà quản lý có thể theo dõi thời gian của nhân viên làm việc cho các nhiệm vụ theo giờ và công việc phát sinh. Ngoài ra, phần mềm chấm công online này còn giúp bạn theo dõi hiệu suất làm việc của nhóm nhân viên bằng cách kiểm tra nhiệm vụ nào mà nhân viên dành thời gian, kiểm tra tức thời hoạt động của nhân viên theo thời gian thực và KPI.
Phần mềm quản lý chấm công nhân viên này còn cho phép bạn nhập các ngày quan trọng từ lịch hoặc thậm chí là e-mail, bạn có thể dễ dàng xác định lịch trình của dự án. Với AI, công cụ theo dõi thời gian hàng đầu này xác định quy trình làm việc của bạn nói chung và bắt đầu giúp bạn tiến hành công việc của mình với các đề xuất dựa trên công việc và chỉnh sửa trước đây của bạn.
1.4. Phần mềm chấm công trực tuyến Tsheets
Tsheets là phần mềm chấm công giúp giải quyết các vấn đề theo dõi thời gian nhân viên, chấm công trực tuyến và giúp nhân viên theo dõi thời gian trên nhiều thiết bị như: máy tính, điện thoại, máy tính bảng… Họ cũng có thể đính kèm hình ảnh để hiển thị công việc của họ. Từ đó giúp nhân viên có thể theo dõi thời gian của họ mọi lúc, mọi nơi dù ở bất cứ đâu vì Tsheet cung cấp các tính năng nhắc nhở và định vị địa lý.
1.5. Phần mềm chấm công Workpuls
Workplus được biết đến là một phần mềm chấm công trực tuyến. Nó giúp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên. Bạn sẽ phân tích hiệu suất làm việc. Từ đó tìm được nhân viên có năng suất làm việc tốt nhất.
Đặc biệt, ứng dụng còn cho phép bạn kiểm tra nhân viên bắt đầu làm việc tại thời gian nào. Vì nó được thực hiện tự động dựa trên thời điểm họ bắt đầu công việc. Thứ hai, phần mềm hoạt động ở chế độ nền và theo dõi công việc.Hoặc các hoạt động không liên quan đến công việc mà không vi phạm quyền riêng tư của họ.
1.6. Phần mềm chấm công ClockIt
ClockIt là một trong những công cụ giúp tự động hóa lực lượng nhân sự và giúp các tổ chức theo dõi thời gian chấm công, quản lý phép, bảng chấm công và bảng lương. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ tiết kiệm được tối đa thời gian cho việc quản lý mọi hoạt động của nhân viên nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm còn hoạt động tốt với thẻ RFID, dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt và bạn có thể chọn những thứ tốt nhất.
Một số tính năng chính của ClockIt:
- Quản lý vắng mặt
- Quản lý lịch
- Lập lịch trình của nhân viên
- Đồng hồ thời gian của nhân viên
- Theo dõi FMLA
- Theo dõi làm thêm gi
- Cổng tự phục vụ
- Bảng chấm công
- Theo dõi nghỉ / nghỉ phép
1.7. Phần mềm chấm công DeskTime
Được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý thời gian thực hiệu quả nhất. DeskTime không chỉ giúp theo dõi thời gian mà còn hỗ trợ phân tích năng suất bằng cách phân loại tất cả các ứng dụng mà nhân viên đang sử dụng. Với phần mềm, bạn có thể theo dõi số giờ và lập hóa đơn, theo dõi sự tham gia cũng như hiệu suất làm việc của nhân sự với nhiều nhiệm vụ, dự án khác nhau.
Các tính năng theo dõi thời gian chấm công của DeskTime: Quản lý vắng mặt, Đồng hồ thời gian của nhân viên, Theo dõi thời gian làm thêm, Bảng chấm công, Theo dõi nghỉ / nghỉ phép
1.8. Phần mềm chấm công tự động Time Doctor
Time Doctor là phần mềm chấm công vân tay giúp nhân viên và nhóm của bạn theo dõi và hoàn thành công việc đúng thời hạn nhanh chóng. Nó cung cấp phân tích chi tiết về thời gian được sử dụng trong ngày làm việc. Với phần mềm, bạn có thể xem các ứng dụng và trang web đã truy cập khi làm việc và chụp lại ảnh màn hình chỉ trong vài phút khi nhân viên của bạn làm việc.
Với thao tác rất đơn giản, bạn chỉ cần kèo thả là có thể thêm một nhiệm vụ, dự án khác nhau, phần mềm sẽ tự động thực hiện. Nó sẽ cung cấp một giao diện khách hàng có thể được sử dụng khi lập hóa đơn cho các dự án của khách hàng.
1.9. Phần mềm chấm công Toggl
Toggl được biết đến là một phần mềm quản lý chấm công giúp bạn theo dõi thời gian làm việc một cách nhanh chóng. Đây là một giải pháp giúp quản lý dự án tập trung vào việc theo dõi thời gian, tạo bảng chấm công và báo cáo linh hoạt và giúp trích xuất thông tin ra bên ngoài công cụ.
Bằng biểu đồ sử dụng thời gian và báo cáo linh hoạt, bạn có thể theo dõi tiến độ dự án và giờ làm việc một cách hiệu quả nhất. Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn và chia sẻ liên kết để báo cáo công khai để có một quy trình làm việc minh bạch, hiệu quả.
1.10. Phần mềm chấm công GPS Apploye
Apploye là một phần mềm quản lý chấm công nhân viên giúp theo dõi thời gian, giám sát nhân viên và lịch trình của họ nhanh chóng. Với tính năng theo dõi thời gian, tích hợp bảng chấm công, chụp màn hình, quản lý ca làm việc, chấm công và theo dõi vị trí GPS. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đến lớn, đặc biệt là cho các đội ở xa dễ dàng.
1.11. Phần mềm chấm công CakeHR
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự thì bạn không nên bỏ qua CakeHR. Phần mềm chấm công vân tay này giúp bạn hợp lý hóa việc chấm công và quản lý năng suất làm việc của nhân viên, lên lịch cho nhân viên và dễ dàng theo dõi các đợt nghỉ phép hoặc nghỉ phép.
Các tính năng theo dõi chấm công CakeHR: Quản lý vắng mặt, Quản lý lịch, Lập lịch trình của nhân viên, Đồng hồ thời gian của nhân viên, Theo dõi làm thêm, Cổng tự phục vụ, Bảng chấm công, Theo dõi nghỉ / nghỉ phép
1.12. Phần mềm chấm công BambooHR
BambooHR được biết đến là một phần mềm chấm công giúp theo dõi thời gian và chấm công phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm cung cấp cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung, hệ thống quản lý tiền lương, khả năng theo dõi người nộp đơn, tính năng quản lý vắng mặt, v.v.
Một số tính năng chính:
- Gửi yêu cầu nghỉ việc từ ứng dụng di động.
- Các tùy chọn tự phục vụ của nhân viên cho phép các thành viên trong nhóm tự chỉnh sửa thông tin cá nhân của họ.
- Sử dụng tính năng ‘Mức độ truy cập tùy chỉnh’ để hạn chế nhân viên truy cập vào dữ liệu của công ty.
1.13. Phần mềm chấm công ComOps
ComOps là một phần mềm cung cấp giải pháp hiệu quả giúp quản lý nguồn nhân lực một cách dễ dàng. Phần mềm bao gồm quản lý chi phí lao động, quản lý nghỉ phép.. Bạn có thể sử dụng nó một cách dễ dàng và thích ứng với các tính năng mà nó có.
Các tính năng chính của phần mềm: Quản lý vắng mặt, Quản lý lịch, Lập lịch trình của nhân viên, Đồng hồ thời gian của nhân viên, Theo dõi FMLA, Theo dõi làm thêm giờ, Cổng tự phục vụ, Bảng chấm công, Theo dõi nghỉ / nghỉ phép
2. Phần mềm chấm công là gì?
Phần mềm chấm công hay phần mềm quản lý chấm công là công cụ hữu ích. Nó giúp nhà quản lý, nhân sự theo dõi, giám sát việc chấm công, check -in, check-out. Ngoài tính năng chấm công, phần mềm còn cho phép nhà quản lý theo dõi giờ làm việc. Quản lí biết được việc nghỉ phép, nghỉ lễ của nhân viên.
Đặc biệt phần mềm còn tích hợp với bảng lương. Nó giúp nhà quản lý tiết kiệm thời gian trong việc chấm công, tính lương hiệu quả. Nhà quản lý sẽ lập kế hoạch nhân sự phù hợp. Phần mềm phù hợp với các quy mô, tổ chức nhỏ, vừa và lớn.
3. Lợi ích của phần mềm chấm công đối với doanh nghiệp
Tiết kiệm chi phí
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều mất rất nhiều thời gian, chi phí giấy tờ, chi phí đăng ký…cho việc theo dõi, quản lý chấm công và tính toán giờ làm việc. Do đó, việc quản lý chấm công bằng phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm toàn bộ các chi phí trên. Nó rút ngắn thời gian cho việc tổng kết việc chấm công, tính lương cho nhân sự vào mỗi tháng.
Phân tích chính xác
Phần mềm chấm công cho phép bạn tạo tạo ra báo cáo tùy chỉnh để truy cập được trong thời gian thực dễ dàng. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể tận dụng được dữ liệu để theo dõi và ứng biến hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, sử dụng phần mềm cũng giúp ngăn chặn sự thiếu chính xác trong thông tin tính toàn và sự rò rỉ thông tin do các vấn đề chấm công không thường xuyên.
Theo dõi tiến độ làm việc của nhân viên
Phần mềm theo dõi chấm công tạo điều kiện cung cấp các báo cáo chi tiết và bao quát về tiến độ công việc của từng nhân viên cho người quản lý. Nó cũng đóng vai trò như một công cụ theo dõi tiến độ công việc của họ để hoàn thành kịp thời.
Bảo vệ khỏi hành vi trộm cắp thời gian của nhân viên
Một trong những vấn đề nhức nhối thường gặp. Đó là việc đánh cắp thời gian của nhân sự. Nó gây ra những tổn thất đáng kể xảy ra cho công ty. Nhất là khi trì hoàn dự án và trả lương cho nhân sự. Phần mềm chấm công sẽ cho phép bạn quản lý thời gian, lịch trình của nhân viên. Nó giảm nguy cơ nhân viên đánh cắp thời gian. Nhờ đó, nhà quản lý sẽ đánh giá, phân tích được nhân viên nào hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty
Việc làm trái luật lao động và các chính sách của công ty có thể dẫn đến việc vi phạm luật pháp cho công ty đó. Điều này khiến nhà quản lý mất nhiều thời gian, công sức và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Nhưng với phần mềm quản lý chấm công sẽ giúp nhà quản lý tính toán được thời lượng làm việc của từng nhân sự cùng với số lượng nhân viên được thuê chính xác cũng như lưu trữ hồ sơ tài liệu một cách dễ dàng.
