Mẫu bảng chấm công hàng ngày là biểu mẫu quan trọng trong doanh nghiệp. Đó là cơ sở để đánh giá tính chuyên cần trong công việc. Cũng như hiệu suất làm việc của từng nhân sự trong công ty. Bảng chấm công là căn cứ để tính lương cho nhân viên. Cùng tham khảo 15 mẫu bảng chấm công nhân viên hàng ngày dưới đây.

1. Mẫu bảng chấm công hàng ngày mới nhất

Bảng chấm công hằng ngày là hình thức đánh giá chấm công phổ biến. Phương pháp này thường được thực hiện hai lần mỗi ngày. Quản lý ghi lại thời điểm bắt đầu và kết thúc làm việc của nhân viên. Điều này giúp cập nhật chính xác số giờ làm việc trong ngày.

Ngoài ra, mẫu bảng chấm công hàng ngày cũng giúp quản lý theo dõi công việc một cách thuận lợi. Đồng thời tạo động lực cho nhân viên giữa môi trường làm việc. Dưới đây là hình ảnh minh họa cho bảng chấm công hàng ngày của bộ phận Nhân sự.

2. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 200

Mẫu bảng chấm công này được xây dựng dựa trên các quy định của Thông tư 200. Bảng bao gồm thông tin về ngạch bậc lương hoặc cấp bậc, chức vụ. Bảng này áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và mọi thành phần kinh tế.

Văn bản này chi tiết theo dõi số giờ làm việc theo từng hạng mục. Ví dụ như công theo thời gian, công theo sản phẩm, và công hưởng BHXH. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp duy trì sự chính xác. Bảng tăng tính minh bạch về các khoản lương, phụ cấp. Đồng thời thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

3. Mẫu bảng chấm công theo thông tư 133

Bảng chấm công theo mẫu số 01a-LĐTL, Thông tư 133/2016/TT-BTC được thiết kế với mục đích theo dõi công việc theo các cấp bậc nhân viên. Đây là một mẫu bảng đơn giản. Nhưng vẫn đảm bảo sự minh bạch trong quản lý:

• Thời gian làm việc
• Thời gian nghỉ
• Thời gian làm thêm giờ.

Mẫu này khác biệt so với mẫu theo Thông tư 200 ở điểm áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bảng bao gồm cả các doanh nghiệp siêu nhỏ.

4. Mẫu bảng chấm công hàng ngày theo thông tư 177

Bảng chấm công theo Thông tư 177 có sự tương đồng lớn với các mẫu theo Thông tư 200 và 133, tuy nhiên, phần mục quy ra công được thiết kế gọn gàng hơn. Bảng này chia thành 3 loại công bao gồm số công hưởng lương theo thời gian, số công nghỉ không lương, và số công hưởng BHXH.

5. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Excel

Để thực hiện việc chấm công cho nhân viên, mỗi công ty sẽ tạo ra các bảng chấm công khác nhau phù hợp với đặc điểm nhân sự hoặc lĩnh vực cụ thể. Trong quá trình xây dựng bảng chấm công, quan trọng là đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn nhất định. Điều này giúp tránh những sai sót và vấn đề bất cập trong quá trình chấm công. Một File Excel chấm công cơ bản thường bao gồm các thông tin như mẫu dưới đây.

6. Mẫu bảng chấm công hàng ngày bằng Word

Bảng chấm công cũng có thể được thiết lập trên Word và áp dụng cho mọi phòng ban, bộ phận trong công ty. Tuy nhiên, bảng chấm công trên Word chỉ hỗ trợ nhập dữ liệu thủ công hoặc in ra để điền tay, không thể tự động tính toán theo công thức khi cần thiết. Mẫu bảng này thích hợp cho các tổ chức với quy mô nhân sự nhỏ và quy trình tính giờ làm đơn giản.

7. Mẫu bảng chấm công sản xuất

Mẫu bảng chấm công này được tạo để theo dõi giờ làm của công nhân trong các phân xưởng sản xuất. Mẫu này được thiết kế một cách đơn giản, dễ sử dụng, bao gồm thông tin về ca làm, giờ tăng ca, công chính thức và công làm thêm. Vào cuối tháng, quản lý và tổ trưởng có thể dễ dàng tổng kết số giờ làm và tính toán lương cùng các phúc lợi tương ứng.

8. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ

Bảng chấm công làm thêm giờ đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình tính lương và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc các công ty thường xuyên thực hiện giờ làm thêm. Việc theo dõi làm thêm giờ ngoài giờ hành chính cung cấp cơ sở để tính thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc quy đổi thành tiền lương.

9. Mẫu bảng chấm công theo tuần

Để kiểm soát giờ làm một cách chặt chẽ và chính xác hơn, cũng như hạn chế các xung đột có thể xảy ra, bộ phận Nhân sự có thể áp dụng mẫu bảng chấm công theo tuần. Mặc dù mẫu này không phổ biến, nhưng nó rất thích hợp cho các doanh nghiệp tính lương theo tuần hoặc cần phải báo cáo tiến độ định kỳ hàng tuần. Trong quá trình sử dụng mẫu này, quan trọng là lưu ý đến ngày bắt đầu và ngày kết thúc của tuần.

10. Mẫu bảng chấm công theo ca

Mục đích của bảng chấm công này là theo dõi tình hình ngày công làm việc theo ca của công nhân. Mẫu này hỗ trợ người quản lý theo dõi đồng thời ca làm việc của từng nhân viên và số lượng nhân viên trong mỗi ca. Nhờ vào thông tin này, người quản lý có thể phân bổ lại ca làm việc một cách hiệu quả hơn, tránh tình trạng thừa thiếu nhân viên và đảm bảo hiệu suất làm việc.

11. Mẫu bảng chấm công theo ngày

Bảng chấm công theo ngày, hay còn được gọi là báo cáo điểm danh ngày, là một tài liệu mô tả chi tiết giờ điểm danh của từng người từ đầu tháng đến cuối tháng. Mẫu bảng chấm công theo ngày thích hợp cho các công việc đòi hỏi nhân viên phải duy trì sự hiện diện và thường trực liên tục tại địa điểm làm việc trong các khung thời gian cố định. Điều này đặc biệt áp dụng cho nhân viên an ninh bảo vệ, nhân viên bán hàng và những công việc tương tự.

12. Mẫu bảng chấm công theo giờ

Chấm công theo giờ là phương pháp quản lý thời gian làm việc một cách chặt chẽ, được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Trên bảng chấm công theo giờ, thời gian ra vào của nhân viên được ghi rõ theo từng ngày hoặc theo từng ca làm việc. Thông qua việc này, nhà quản lý có thể đánh giá chính xác tình hình chuyên cần của nhân viên và áp dụng biện pháp nhằm nâng cao tinh thần tuân thủ nội quy của doanh nghiệp.

Bên cạnh thông tin cơ bản, bảng chấm công theo giờ cũng có thể bao gồm các chi tiết như số phút đi muộn, về sớm, số giờ làm thêm, và thời gian nghỉ phép. Dựa trên những dữ liệu này, bộ phận Nhân sự và Kế toán có thể thực hiện các quy trình liên quan đến các phúc lợi nhân sự như tính lương làm thêm theo quy định và quản lý nghỉ bù.

13. Mẫu bảng chấm công hàng ngày giáo viên theo số giờ dạy

Nhiều trường học và cơ sở giáo dục thường tính công của giáo viên dựa trên số giờ dạy. Bảng chấm công này sẽ hỗ trợ bạn theo dõi chi tiết một cách chính xác nhất. Mẫu này đặc biệt phù hợp cho các trung tâm ngoại ngữ, cơ sở giáo dục tư nhân. Cũng như doanh nghiệp giáo dục hoạt động cả trong và ngoài nước.

14. Mẫu bảng chấm công giáo viên theo giờ ra vào

Bảng báo cáo chấm công tự động này bao gồm nhiều trang (sheet). Khi giờ ra vào được cập nhật tại trang DATA. Tình hình làm việc theo thời gian cuối tháng cũng được tự động cập nhật. Thông tin lưu dưới dạng biểu đồ tại trang DASHBOARD.

15. Mẫu bảng chấm công hàng ngày tiếng Anh

Mẫu bảng chấm công bằng tiếng Anh này được thiết kế cho các doanh nghiệp nước ngoài và tổ chức quốc tế. Những tổ chức này hoạt động tại Việt Nam. Các công ty mong muốn sử dụng tiếng Anh trong quá trình hoạt động cũng có thể áp dụng mẫu bảng này. Lưu ý rằng để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu. HR và nhân viên cần phải được hướng dẫn cách sử dụng bảng. HR phải biết đọc thông tin trong bảng bằng tiếng Anh.