Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) là một hệ thống đánh giá và chứng nhận về mặt đạo đức và công bằng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu thêm về Sedex và những điều quan trọng mà doanh nghiệp cần biết về việc đạt được chứng nhận Sedex – SMÉTA.

1. Sedex là gì?

1.1 Sedex – SMÉTA là gì?

Sedex là một tổ chức bao gồm các thành viên hoạt động phi lợi nhuận với mục đích hoạt động nhằm định hướng cải tiến đạo đức kinh doanh và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Năm 2006, Sedex lần đầu tiên triệu tập một mạng lưới toàn cầu của Nhóm các tổ chức đánh giá Sedex (AAGs). Đây là các nhóm làm việc để đánh giá đạo đức kinh doanh / trách nhiệm xã hội. Họ dựa trên và giúp định hình thực hành tốt trên toàn cầu.

AAG bao gồm:

• Công ty đánh giá thương mại
• Đơn vị đánh giá độc lập
• Người mua
• Nhà cung cấp
• Các tổ chức NGO

Họ là thành viên của Sedex. AAGs đã phát triển chương trình Đánh giá đạo đức kinh doanh của các thành viên của Sedex (SMETA). Đó là một  quy trình đánh giá kết hợp thực hành tốt trong kỹ thuật đánh giá đạo đức vào một cách tiếp cận tổng thể.

SMETA là viết tắt của Sedex Members Ethical Trade Audit. Đây là một phương pháp đánh giá & báo cáo về thực hành đạo đức và trách nhiệm xã hội được công nhận và sử dụng rộng rãi.

SMETA được thiết kế để:

• Đáp ứng nhiều yêu cầu của khách hàng
• Giảm chồng chéo việc đánh giá thực hành đạo đức, trách nhiệm xã hội trong kinh doanh.

SMETA cũng được thiết kế để giảm sự trùng lặp của các nỗ lực trong việc đánh giá đạo đức kinh doanh và đã trở thành một trong những phương pháp tiếp cận đánh giá được chấp nhận và phổ biến nhất trên thế giới Sedex là một tổ chức bao gồm các thành viên hoạt động phi lợi nhuận với mục đích hoạt động nhằm định hướng cải tiến đạo đức kinh doanh và trách nhiệm trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Cho tới nay Sedex đã phát triển hơn 27 000 thành viên, 23 lĩnh vực và có mặt ở hơn 150 quốc gia.

1.2 Các lĩnh vực chính của Sedex

Sedex cung cấp cơ sở dữ liệu trực tuyến cho phép các thành viên để lưu trữ, chia sẻ và báo cáo về thông tin trên bốn lĩnh vực chính:

• Tiêu chuẩn Lao động
• Sức khỏe và an toàn
• Môi trường
• Đạo đức kinh doanh.

1.3 Các cách sử dụng nền tảng Sedex

Sedex cho phép đánh giá viên sử dụng nền tảng hợp tác của mình theo những cách sau:

Đánh giá viên độc lập có thể đăng ký một tài khoản đánh giá miễn phí được cung cấp các chức năng hệ thống cơ bản để cập nhật và quản lý các cuộc đánh giá được tiến hành và được đăng tải tải lên bởi các đánh giá viên độc lập.

Các công ty đánh giá chứng nhận có thể truy cập vào hệ thống chức năng bổ sung bao gồm khả năng cập nhật và quản lý dữ liệu đánh giá tại nhiều địa điểm từ một tài khoản của trung tâm.

2. Tại sao doanh nghiệp nên tham gia Sedex?

Lợi ích của doanh nghiệp khi tham gia Sedex

• Sedex tổ chức phi lợi nhuận cam kết cải tiến liên tục của các thực hành đạo đức và có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng.
• Sedex thúc đẩy chia sẻ để giảm bớt gánh nặng thủ tục đối với các nhà cung cấp khi giao dịch với nhiều nhà bán lẻ / khách hàng đòi hỏi phải đánh giá dữ liệu trách nhiệm xã hội. Các nhà cung cấp có thể tải lên kết quả đánh giá và chia sẻ với khách hàng của họ, tránh việc lặp lại, thủ tục hành chính, số lần đánh giá chi phí để giúp giảm chi phí.
• Sedex cũng cho phép chia sẻ các thực hành tốt tại nơi đánh giá: chứng nhận nơi đánh giá có thể được tải lên, chi tiết của chương trình đào tạo, tham gia các dự án cộng đồng và phi chính phủ, ví dụ điển hình trong báo cáo đánh giá.

Các thành viên của Sedex bao gồm các thương hiệu toàn cầu hàng đầu và hàng ngàn nhà cung cấp đã đăng ký ở hơn 150 quốc gia. Các cơ sở thành viên đang phát triển đáng kể mỗi tháng và một số lượng ngày càng tăng sự quan tâm của khách hàng đối với Sedex.

3. Mục đích của Sedex

Nói chung, một công ty tham gia chương trình chứng nhận GOTS phải tuân thủ tất cả các yêu cầu. Người mua có thể xem và quản lý thông tin về đạo đức tất cả các nhà  cung cấp của họ ở một nơi an toàn. Các nhà cung cấp có thể nhập thông tin về trách nhiệm xã hội của họ và chọn chia sẻ nó với nhiều khách hàng trên Sedex.

4. Các yêu cầu chính của Sedex

10 Yêu cầu chính của tiêu chuẩn Sedex – Smeta bao gồm:

1. Lao động cưỡng bức

2. Tự do hiệp hội

3. Sức khỏe và an toàn

4. Lao động trẻ em và lao động trẻ

5. Mức lương căn bản

6. Giờ làm việc

7. Phân biệt đối xử

8. Nhà thầu phụ, làm việc tại nhà, gia công ngoài

9. Kỷ luật

10.Các vấn đề khác

– Quyền làm việc, di cư và cơ quan lao động

– Môi trường

– Thực hành kinh doanh

5. Quy trình chứng nhận Sedex

Quá trình đạt chứng nhận Sedex thường bao gồm các bước sau:

• Đăng ký và đánh giá ban đầu: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống Sedex và phải hoàn thành một cuộc kiểm tra ban đầu để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn cần thiết.

• Kiểm tra và đánh giá: Một đội ngũ chuyên gia sẽ kiểm tra và đánh giá hồ sơ của doanh nghiệp để xác định mức độ tuân thủ các tiêu chuẩn Sedex.

• Cấp chứng nhận: Nếu doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chuẩn, họ sẽ nhận được chứng nhận Sedex – SMÉTA.